Что такое апостиль, кто его ставит и как он сочетается с заверенным переводом.
Вам сказали: «Нужен апостиль».
На какой документ? Кто его ставит? И нужен ли ещё перевод — вместе с апостилем или вместо него?
Почти любой вопрос об апостиле решается, как только вы ответите на два следующих вопроса: где документ выдан и где его будут использовать? Это руководство разбирает оба.
До 1961 года документу, пересекавшему границу, обычно требовалась целая цепочка подтверждений, заканчивавшаяся в консульстве. Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года заменила эту цепочку одним сертификатом — апостилем — для стран, которые к ней присоединились.
Соединённые Штаты применяют Конвенцию с 15 октября 1981 года. Украина — с 22 декабря 2003 года.
Конвенция точно определяет, что делает этот сертификат. Он удостоверяет три вещи:
Это всё. Апостиль не говорит, что факты в документе верны, и ничего не говорит о переводе.
Для страны, не присоединившейся к Конвенции, по-прежнему действует старый путь — консульская легализация.
Апостиль ставит та страна, которая выдала документ.
Поэтому украинское свидетельство о рождении невозможно апостилировать ни в Шарлотте, ни в Колумбии, ни в Вашингтоне. Ни одно американское учреждение не уполномочено подтверждать подпись украинского регистратора. И наоборот.
Тот же принцип действует для документов, выданных в России, которая применяет Конвенцию с 1992 года.
В Украине апостиль ставят разные органы — в зависимости от вида документа. По правилам, действующим с 23 марта 2023 года:
Именно эта деталь удивляет людей больше всего.
По тем же правилам оригинал документа, выданного учреждением советской республики, для проставления апостиля в Украине не принимается. Предусмотренное исключение — документы об образовании и учёных степенях, выданные в Украинской ССР.
Для свидетельства о рождении или браке советского образца обычный путь — повторное свидетельство от украинского органа государственной регистрации актов гражданского состояния, и апостиль ставят уже на него. Свидетельство, выданное в другой советской республике, — вопрос к органам той страны.
Ваше старое свидетельство остаётся вашим документом. Просто апостиль на нём поставить нельзя.
На оригиналах паспортов и других документов, удостоверяющих личность, военных билетов и трудовых книжек апостиль не ставят.
Это направление, в котором LegalCertify работает чаще всего: документ, созданный здесь, который должно принять учреждение в Украине.
Документы, выданные штатом. Заверенная копия свидетельства о рождении, браке или смерти подаётся Секретарю того штата, который её выдал.
Подписанные документы. Доверенность, согласие или заявление под присягой сначала заверяет уполномоченный Notary Public, а затем Секретарь штата подтверждает подпись этого Notary Public. В Южной Каролине документ должен заверить Notary Public, уполномоченный именно в Южной Каролине.
Две детали Южной Каролины, которые стоит знать. Секретарь штата заверяет только документы, направляемые в другую страну, и спрашивает, в какую именно. А документ на иностранном языке должен сопровождаться английским переводом, подписанным переводчиком, причём подпись переводчика должна быть нотариально заверена.
Нотариальное заверение выполняет уполномоченный Notary Public в том штате, которого требует ваш документ. Ольга не является Notary Public; она организует этот шаг через него.
Апостиль и перевод выполняют разную работу. Один подтверждает подпись. Другой делает документ понятным.
Апостиль ничего не переводит. Украинское свидетельство с апостилем остаётся на украинском.
Апостиль — часть документа. Когда переводят документ с апостилем, апостиль переводят вместе с ним, как и каждый штамп и печать.
Правило USCIS о переводе касается перевода. 8 CFR 103.2(b)(3) требует полного английского перевода и заверения переводчика. Об апостиле в нём не упоминается. Требует ли конкретная подача чего-то сверх этого — указано в инструкциях к этой подаче, и на такой вопрос это руководство не отвечает.
Порядок имеет значение. Некоторые учреждения хотят сначала апостиль, а потом перевод — чтобы апостиль тоже был переведён. Спросите учреждение, которое будет принимать документ, прежде чем заказывать то или другое.
Нужен ли апостиль именно вам, решает учреждение, которое будет принимать ваш документ, — орган регистрации, суд, университет, консульство. Требования различаются между учреждениями и меняются со временем.
LegalCertify не является юридической фирмой и не может сказать, чего потребует или что примет конкретное учреждение. Спросите это учреждение напрямую, по возможности — письменно.
Нет. Апостиль ставит страна, выдавшая документ. Украинское свидетельство апостилируют в Украине.
Нет. Notary Public заверяет подпись. Апостиль — это подтверждение штата, для использования за рубежом, что подпись и печать должностного лица или Notary Public подлинные.
Нет. Он удостоверяет подпись, качество, в котором выступало подписавшее лицо, и печать. О содержании он ничего не говорит.
По правилам, действующим в Украине с марта 2023 года, оригиналы, выданные учреждениями советских республик, для проставления апостиля не принимаются — кроме документов об образовании Украинской ССР. Обычный путь — повторное свидетельство от украинского органа государственной регистрации актов гражданского состояния.
Правило 8 CFR 103.2(b)(3) требует полного английского перевода с заверением переводчика и не упоминает апостиль. Что нужно именно для вашей подачи — вопрос к инструкциям к ней или к лицензированному адвокату.
Нет. Их ставят государственные учреждения. LegalCertify помогает с апостилем для документов, выданных или нотариально заверенных в Северной и Южной Каролине, и готовит заверенный перевод.
Зависит от учреждения и страны назначения. Ольга скажет, чего ожидать, во время вашего разговора.
Помощь с апостилем для документов, выданных или нотариально заверенных в Северной и Южной Каролине, и заверенные переводы — полные, со всеми штампами и печатями и подписанным заверением точности.
LegalCertify не является юридической фирмой и не предоставляет юридические консультации, юридическое представительство или юридическую эквивалентность. Это руководство объясняет только требования к документам и переводу. Это общая информация, а не совет по вашему конкретному делу. По юридическим вопросам, касающимся вашего иммиграционного дела, обратитесь к лицензированному адвокату.
Мы знаем, насколько стрессовыми могут быть такие ситуации, и мы готовы помочь. Стоимость первого звонка — $175, эта сумма засчитывается в стоимость услуги, если вы решите продолжить сотрудничество. Если вам нужна немедленная помощь с переводом иммиграционных документов (USCIS), услугами апостиля или заверением документов у notary public, пожалуйста, позвоните Ольге напрямую по номеру (980) 327-7269.