Что требует USCIS от переведённых документов — простым языком: правило заверения переводчика, почему заверение у Notary Public не обязательно, и типичные ошибки, которые приводят к запросу дополнительных доказательств (RFE).
Если вы подаёте документы в Службу гражданства и иммиграции США (USCIS) и какие-то из них не на английском языке, эти документы нужно перевести. Это известно почти всем.
Гораздо менее очевидно — и именно это чаще всего вызывает путаницу, лишние расходы и задержки — какой именно перевод на самом деле нужен USCIS.
Многие люди подходят к этому вопросу с представлением, что перевод становится официальным, когда его заверяет Notary Public. Для русскоязычных и украиноязычных заявителей это представление особенно глубоко укоренено — и оно не соответствует тому, как на самом деле работает иммиграционная система США.
Это руководство объясняет настоящее правило, откуда оно берётся и что это значит для ваших документов.
Требование происходит из федерального нормативного акта 8 CFR 103.2(b)(3):
Любой документ на иностранном языке, подаваемый в USCIS, должен сопровождаться полным переводом на английский язык, который переводчик заверил как полный и точный, а также заверением переводчика о том, что он или она компетентны переводить с этого иностранного языка на английский.
— 8 CFR 103.2(b)(3)
Это единственное предложение регулирует всю тему. Прочитайте его внимательно и обратите внимание на то, что оно требует — и чего не требует.
Оно требует трёх вещей:
Оно НЕ требует:
USCIS не ведёт список утверждённых переводчиков и не признаёт какую-либо конкретную отраслевую квалификацию обязательной. Обязанность заверить перевод лежит на самом переводчике — а не на каком-либо органе, который должен его предварительно одобрить.
Этот раздел стоит прочитать дважды, потому что эти три понятия регулярно используют так, будто они взаимозаменяемы. Это не так.
Перевод, сопровождаемый подписанным заявлением переводчика о том, что он полный и точный, и что переводчик компетентен переводить этот язык. Именно это требует USCIS.
В России и Украине привычной практикой является нотариальный перевод — когда Notary Public заверяет перевод, и именно это придаёт ему официальный статус. В США роль Notary Public другая: Notary Public проверяет личность того, кто подписывает документ. Notary Public не читает перевод, не оценивает его точность и не высказывает никакой позиции о том, правильный ли он. Notary Public подтверждает кто подписал, а не правильный ли перевод.
Это ключевой момент: нотариально заверенный перевод, у которого нет заверения самого переводчика, не соответствует требованию USCIS. В то же время должным образом заверенный перевод полностью соответствует требованию и без какого-либо участия Notary Public.
Заверение у Notary Public иногда требуется для других целей — некоторых государственных учреждений, некоторых судов, некоторых зарубежных организаций. Но это просто не то, что просит USCIS.
Апостиль подтверждает подлинность официального документа для использования в другой стране согласно Гаагской конвенции. Он удостоверяет, что печать или подпись на оригинале документа подлинные. Он относится к оригиналу документа, а не к его переводу, и служит для международного признания документов — а не для подачи документов в USCIS.
Коротко: USCIS нужно заверение от переводчика. Если кто-то говорит вам, что ваш перевод для USCIS обязательно должен быть нотариально заверен, этот человек описывает требование, которого на самом деле нет в нормативном акте.
Официальной формы USCIS для этого не существует. Заверение просто должно чётко содержать необходимые заявления. Стандартное заверение включает:
Типичное заверение выглядит примерно так:
Я, [имя], заверяю, что компетентен(-тна) переводить с [язык] на английский, и что приведённый выше перевод [документа] является полным и точным в той мере, в какой мне известно и в пределах моих возможностей. — Подпись · Печатное имя · Дата · Адрес · Телефон
Каждый документ требует отдельного заверения. Одно заверение на целую стопку разных документов вызывало вопросы со стороны USCIS. Если вы подаёте свидетельство о рождении, свидетельство о браке и диплом, каждый перевод несёт собственное заявление о заверении.
Любой документ, содержащий текст на иностранном языке. На практике чаще всего встречаются такие:
Правило одинаково независимо от того, какое именно заявление сопровождает документ. Независимо от того, подаётся ли свидетельство о рождении вместе с заявлением на натурализацию, заявлением на изменение статуса или заявлением на разрешение на работу — требование к переводу не меняется.
Российские и украинские документы гражданского состояния очень часто имеют штампы, печати, регистрационные номера или примечания на обороте. Если на обороте есть текст, он является частью документа и тоже должен быть переведён. Это самое распространённое упущение, которое мы видим.
«Полный перевод» означает всё — включая текст внутри круглой печати, рукописное исправление регистратора и едва различимый официальный штамп. Неразборчивый текст следует отметить как таковой, а не просто пропустить.
Перевод должен отражать весь документ. Сокращение, пересказ своими словами или пропуск разделов, которые кажутся неважными, не соответствует требованию.
Точный перевод без подписанного заверения не соответствует требованию. Это самая легко предотвратимая ошибка из всех — и именно поэтому перевод, сделанный способным двуязычным знакомым, часто не проходит. Сам перевод может быть хорошим — но заверение отсутствует.
Автоматический перевод не принимается. Помимо проблем с точностью, здесь нет компетентного переводчика, который мог бы предоставить необходимое заверение.
Нормативный акт прямо этого не запрещает. На практике это плохая идея.
Перевод, поданный лицом, которому выгоден результат заявления, вызывает повышенное внимание как к точности, так и к беспристрастности — и любая ошибка становится вашей ошибкой именно в тот момент, когда ошибки дорого обходятся. Офицеры могут оценивать самостоятельно заверенный перевод иначе, чем независимый.
Та же осторожность касается и члена семьи. Перевод может быть вполне качественным — но если его поставят под сомнение, вы потеряете месяцы.
Нет. Нормативный акт требует заверения переводчика. Нотариальное заверение не входит в это требование.
Возможно, но стоит внимательно проверить. Нотариальный перевод, сделанный за границей, часто не содержит заявления о заверении, которое требует USCIS, поскольку процесс там устроен иначе. Без заверения переводчика о полноте, точности и компетентности такой перевод не соответствует требованию.
Нет. USCIS не требует членства в American Translators Association или какой-либо другой организации. Профессиональные квалификации говорят о качестве, но не являются юридическим требованием.
Переводы готовятся с чётких копий. Однако учтите, что USCIS может в любой момент запросить оригинал согласно 8 CFR 103.2(b)(5) — поэтому храните оригиналы в безопасном и доступном месте.
Простые документы гражданского состояния обычно переводятся быстро. Более длинные или сложные документы требуют больше времени. LegalCertify согласовывает сроки выполнения ещё до начала работы.
Запрос дополнительных доказательств (RFE) по переводу обычно означает, что что-то было неполным или заверение было недостаточным. Обычно это можно исправить.
Рекомендуем прочитать нормативный акт лично. Это одно предложение, и оно означает именно то, что в нём написано.
Каждый перевод полный, включает все штампы и печати и сопровождается подписанным заверением точности в соответствии с требованием 8 CFR 103.2(b)(3).
LegalCertify не является юридической фирмой и не предоставляет юридические консультации, юридическое представительство или юридическую эквивалентность. Это руководство объясняет только требования к переводу. Это общая информация, а не совет по вашему конкретному делу. По юридическим вопросам, касающимся вашего иммиграционного дела, обратитесь к лицензированному адвокату.
Мы знаем, насколько стрессовыми могут быть такие ситуации, и мы готовы помочь. Стоимость первого звонка — $175, эта сумма засчитывается в стоимость услуги, если вы решите продолжить сотрудничество. Если вам нужна немедленная помощь с переводом иммиграционных документов (USCIS), услугами апостиля или заверением документов у notary public, пожалуйста, позвоните Ольге напрямую по номеру (980) 327-7269.