Що вимагає USCIS від перекладених документів — простою мовою: правило засвідчення перекладача, чому засвідчення в Notary Public не є обов'язковим, і типові помилки, які призводять до запиту додаткових доказів (RFE).
Якщо ви подаєте документи до Служби громадянства та імміграції США (USCIS) і якісь із них не англійською мовою, ці документи потрібно перекласти. Це відомо майже всім.
Значно менш зрозуміло — і саме це найчастіше спричиняє плутанину, зайві витрати та затримки — який саме переклад насправді потрібен USCIS.
Багато людей підходять до цього питання з припущенням, що переклад стає офіційним, коли його засвідчує Notary Public. Для україномовних заявників це припущення особливо глибоко вкорінене — і воно не відповідає тому, як насправді працює імміграційна система США.
Цей гід пояснює справжнє правило, звідки воно походить і що це означає для ваших документів.
Вимога походить із федерального нормативного акта 8 CFR 103.2(b)(3):
Будь-який документ іноземною мовою, поданий до USCIS, повинен супроводжуватися повним перекладом англійською мовою, який перекладач засвідчив як повний і точний, а також засвідченням перекладача про те, що він або вона компетентні перекладати з цієї іноземної мови на англійську.
— 8 CFR 103.2(b)(3)
Це єдине речення регулює всю тему. Прочитайте його уважно і зверніть увагу на те, що воно вимагає — і чого не вимагає.
Воно вимагає трьох речей:
Воно НЕ вимагає:
USCIS не веде списку затверджених перекладачів і не визнає жодну конкретну галузеву кваліфікацію обов'язковою. Обов'язок засвідчити переклад лежить на самому перекладачеві — а не на якомусь органі, що має його попередньо схвалити.
Цей розділ варто прочитати двічі, тому що ці три поняття регулярно вживають так, ніби вони взаємозамінні. Це не так.
Переклад, який супроводжується підписаною заявою перекладача про те, що він повний і точний, і що перекладач компетентний перекладати цю мову. Саме це вимагає USCIS.
В Україні звичною практикою є нотаріальний переклад — коли Notary Public засвідчує переклад, і саме це надає йому офіційного статусу. У США роль Notary Public інша: Notary Public перевіряє особу того, хто підписує документ. Notary Public не читає переклад, не оцінює його точність і не висловлює жодної позиції щодо того, чи правильний він. Notary Public засвідчує хто підписав, а не чи правильний переклад.
Це ключовий момент: нотаріально засвідчений переклад, який не має засвідчення самого перекладача, не відповідає вимозі USCIS. Водночас належно завірений переклад повністю відповідає вимозі й без жодної участі Notary Public.
Засвідчення в Notary Public іноді потрібне для інших цілей — деяких державних установ, деяких судів, деяких закордонних інституцій. Але це просто не те, чого просить USCIS.
Апостиль підтверджує автентичність офіційного документа для використання в іншій країні згідно з Гаазькою конвенцією. Він засвідчує, що печатка чи підпис на оригіналі документа є справжніми. Він стосується оригіналу документа, а не його перекладу, і слугує для міжнародного визнання документів — а не для подання документів до USCIS.
Коротко: USCIS потребує засвідчення від перекладача. Якщо хтось каже вам, що ваш переклад для USCIS обов'язково має бути нотаріально засвідчений, ця людина описує вимогу, якої насправді не існує в нормативному акті.
Офіційної форми USCIS для цього немає. Засвідчення просто має чітко містити необхідні заяви. Стандартне засвідчення включає:
Типове засвідчення виглядає приблизно так:
Я, [ім'я], засвідчую, що компетентний(-а) перекладати з [мова] на англійську, і що наведений вище переклад [документа] є повним і точним настільки, наскільки мені відомо і в межах моїх можливостей. — Підпис · Друковане ім'я · Дата · Адреса · Телефон
Кожен документ потребує окремого засвідчення. Одне засвідчення на цілу пачку різних документів викликало запитання з боку USCIS. Якщо ви подаєте свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб і диплом, кожен переклад має власну заяву про засвідчення.
Будь-який документ, що містить текст іноземною мовою. На практиці найчастіше трапляються такі:
Правило однакове незалежно від того, яку саме заяву супроводжує документ. Незалежно від того, чи свідоцтво про народження подається разом із заявою на натуралізацію, заявою на зміну статусу, чи заявою на дозвіл на роботу — вимога до перекладу не змінюється.
Українські документи цивільного стану дуже часто мають штампи, печатки, реєстраційні номери чи примітки на звороті. Якщо на звороті є текст, він є частиною документа і теж має бути перекладений. Це найпоширеніше упущення, яке ми бачимо.
«Повний переклад» означає все — включно з текстом усередині круглої печатки, рукописним виправленням реєстратора та ледь помітним офіційним штампом. Нерозбірливий текст слід позначити як такий, а не просто пропустити.
Переклад має відображати весь документ. Скорочення, переказ своїми словами або пропуск розділів, які здаються неважливими, не відповідає вимозі.
Точний переклад без підписаного засвідчення не відповідає вимозі. Це найлегша для запобігання помилка з усіх — і саме тому переклад, зроблений здібним двомовним знайомим, часто не проходить. Сам переклад може бути хорошим — але засвідчення відсутнє.
Автоматичний переклад не приймається. Крім проблем із точністю, тут немає компетентного перекладача, який міг би надати необхідне засвідчення.
Нормативний акт прямо цього не забороняє. На практиці це погана ідея.
Переклад, поданий особою, якій вигідний результат заяви, викликає підвищену увагу як до точності, так і до неупередженості — і будь-яка помилка стає вашою помилкою саме в той момент, коли помилки коштують дорого. Офіцери можуть оцінювати самостійно засвідчений переклад інакше, ніж незалежний.
Та сама обережність стосується і члена родини. Переклад може бути цілком якісним — але якщо його поставлять під сумнів, ви втратите місяці.
Ні. Нормативний акт вимагає засвідчення перекладача. Нотаріальне засвідчення не входить до цієї вимоги.
Можливо, але варто уважно перевірити. Нотаріальний переклад, зроблений за кордоном, часто не містить заяви про засвідчення, якої вимагає USCIS, оскільки процес там влаштований інакше. Без засвідчення перекладача про повноту, точність і компетентність такий переклад не відповідає вимозі.
Ні. USCIS не вимагає членства в American Translators Association чи будь-якій іншій організації. Професійні кваліфікації свідчать про якість, але не є юридичною вимогою.
Переклади готуються з чітких копій. Однак зауважте, що USCIS може в будь-який момент запросити оригінал згідно з 8 CFR 103.2(b)(5) — тож зберігайте оригінали в безпечному і доступному місці.
Прості документи цивільного стану зазвичай перекладаються швидко. Довші або складніші документи потребують більше часу. LegalCertify узгоджує терміни виконання ще до початку роботи.
Запит додаткових доказів (RFE) щодо перекладу зазвичай означає, що щось було неповним або засвідчення було недостатнім. Зазвичай це можна виправити.
Радимо прочитати нормативний акт особисто. Це одне речення, і воно означає саме те, що в ньому написано.
Кожен переклад повний, включає всі штампи й печатки та супроводжується підписаним засвідченням точності відповідно до вимоги 8 CFR 103.2(b)(3).
LegalCertify не є юридичною фірмою і не надає юридичних консультацій, юридичного представництва чи юридичної еквівалентності. Цей гід пояснює лише вимоги до перекладу. Це загальна інформація, а не порада щодо вашої особистої справи. З юридичних питань щодо вашої імміграційної справи зверніться до ліцензованого адвоката.
Ми знаємо, наскільки стресовими можуть бути такі ситуації, і ми готові допомогти. Вартість першого дзвінка — $175, ця сума зараховується у вартість послуги, якщо ви вирішите продовжити співпрацю. Якщо вам потрібна негайна допомога з перекладом імміграційних документів (USCIS), послугами апостилю або засвідченням документів у notary public, будь ласка, зателефонуйте Ользі напряму за номером (980) 327-7269.