Що таке апостиль, хто його ставить і як він поєднується із завіреним перекладом.
Вам сказали: «Потрібен апостиль».
На який документ? Хто його ставить? І чи потрібен ще й переклад — разом з апостилем чи замість нього?
Майже кожне питання про апостиль розв'язується, щойно ви відповісте на два інші питання: де документ видано і де документ будуть використовувати? Цей гайд відповідає на ці два питання.
До 1961 року документ, який перетинав кордон, зазвичай потребував цілого ланцюжка підтверджень, що закінчувався в консульстві. Гаазька конвенція від 5 жовтня 1961 року замінила цей ланцюжок одним сертифікатом — апостилем — для країн, які до неї приєдналися.
Сполучені Штати застосовують Конвенцію з 15 жовтня 1981 року. Україна — з 22 грудня 2003 року.
Конвенція точно визначає, що робить цей сертифікат. Він засвідчує три речі:
Це все. Апостиль не каже, що факти в документі правильні, і нічого не каже про переклад.
Для країни, яка не приєдналася до Конвенції, і далі діє старий шлях — консульська легалізація.
Апостиль ставить та країна, яка видала документ.
Тому українське свідоцтво про народження неможливо апостилювати ні в Шарлотті, ні в Колумбії, ні у Вашингтоні. Жодна американська установа не має повноважень підтверджувати підпис українського реєстратора. І навпаки.
Той самий принцип діє для документів, виданих у Росії, яка застосовує Конвенцію з 1992 року.
В Україні апостиль ставлять різні органи — залежно від виду документа. За правилами, чинними з 23 березня 2023 року:
Саме ця деталь дивує людей найбільше.
За тими самими правилами оригінал документа, виданого установою радянської республіки, для проставлення апостиля в Україні не приймається. Передбачений виняток — документи про освіту та наукові ступені, видані в Українській РСР.
Для свідоцтва про народження чи шлюб радянського зразка звичайний шлях — повторне свідоцтво від українського органу державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), і апостиль ставлять уже на нього. Свідоцтво, видане в іншій радянській республіці, — це питання до органів тієї країни.
Ваше старе свідоцтво залишається вашим документом. Просто апостиль на ньому поставити не можна.
На оригіналах паспортів та інших документів, що посвідчують особу, військових квитків і трудових книжок апостиль не ставлять.
Це напрямок, у якому LegalCertify працює найчастіше: документ, створений тут, який має прийняти установа в Україні.
Документи, видані штатом. Засвідчена копія свідоцтва про народження, шлюб або смерть подається до Секретаря того штату, який її видав.
Підписані документи. Довіреність, згоду чи заяву під присягою спочатку засвідчує уповноважений Notary Public, а потім Секретар штату підтверджує підпис цього Notary Public. У Південній Кароліні документ має засвідчити Notary Public, уповноважений саме в Південній Кароліні.
Дві деталі Південної Кароліни, які варто знати. Секретар штату засвідчує лише документи, що прямують до іншої країни, і запитує, до якої саме. А документ іноземною мовою має супроводжуватися англійським перекладом, підписаним перекладачем, причому підпис перекладача має бути нотаріально засвідчений.
Нотаріальне засвідчення виконує уповноважений Notary Public у тому штаті, якого потребує ваш документ. Ольга не є Notary Public; вона організовує цей крок через нього.
Апостиль і переклад виконують різну роль. Один підтверджує підпис. Другий робить документ зрозумілим.
Апостиль нічого не перекладає. Українське свідоцтво з апостилем залишається українською.
Апостиль — частина документа. Коли перекладають документ з апостилем, апостиль перекладають разом із ним, як і кожен штамп та печатку.
Правило USCIS про переклад стосується перекладу. 8 CFR 103.2(b)(3) вимагає повного англійського перекладу і засвідчення перекладача. Про апостиль у ньому не згадують. Чи потребує конкретне подання чогось понад це — зазначено в інструкціях до цього подання, і цей гайд на таке питання не відповідає.
Порядок має значення. Деякі установи хочуть спочатку апостиль, а потім переклад — щоб апостиль теж був перекладений. Запитайте установу, яка прийматиме документ, перш ніж замовляти одне чи друге.
Чи потрібен апостиль саме вам, вирішує установа, яка прийматиме ваш документ, — орган реєстрації, суд, університет, консульство. Вимоги різняться між установами і змінюються з часом.
LegalCertify не є юридичною фірмою і не може сказати, чого вимагатиме чи що прийме конкретна установа. Запитайте цю установу напряму, якщо можливо — письмово.
Ні. Апостиль ставить країна, яка видала документ. Українське свідоцтво апостилюють в Україні.
Ні. Notary Public засвідчує підпис. Апостиль — це підтвердження штату, для використання за кордоном, що підпис і печатка посадової особи або Notary Public справжні.
Ні. Він засвідчує підпис, якість, у якій діяла особа, що підписала документ, і печатку. Про зміст він нічого не каже.
За правилами, чинними в Україні з березня 2023 року, оригінали, видані установами радянських республік, для проставлення апостиля не приймаються — крім документів про освіту Української РСР. Звичайний шлях — повторне свідоцтво від українського органу ДРАЦС.
Правило 8 CFR 103.2(b)(3) вимагає повного англійського перекладу із засвідченням перекладача і не згадує апостиль. Що потрібно саме для вашого подання — питання до інструкцій до нього або до ліцензованого адвоката.
Ні. Їх ставлять державні установи. LegalCertify допомагає з апостилем для документів, виданих або нотаріально засвідчених у Північній та Південній Кароліні, і готує завірений переклад.
Залежить від установи та країни призначення. Ольга скаже, чого очікувати, під час вашої розмови.
Допомога з апостилем для документів, виданих або нотаріально засвідчених у Північній та Південній Кароліні, і завірені переклади — повні, з усіма штампами й печатками та підписаним засвідченням точності.
LegalCertify не є юридичною фірмою і не надає юридичних консультацій, юридичного представництва чи юридичної еквівалентності. Цей гід пояснює лише вимоги до документів і перекладу. Це загальна інформація, а не порада щодо вашої особистої справи. З юридичних питань щодо вашої імміграційної справи зверніться до ліцензованого адвоката.
Ми знаємо, наскільки стресовими можуть бути такі ситуації, і ми готові допомогти. Вартість першого дзвінка — $175, ця сума зараховується у вартість послуги, якщо ви вирішите продовжити співпрацю. Якщо вам потрібна негайна допомога з перекладом імміграційних документів (USCIS), послугами апостилю або засвідченням документів у notary public, будь ласка, зателефонуйте Ользі напряму за номером (980) 327-7269.